医療機関(病院・クリニック)
内科・皮膚科を中心とした地域密着型の中規模クリニック(1日平均来院数:約80名)
- 電話によるリマインドではスタッフの手間が多く、予約忘れによる無断キャンセルが頻発
- 予約前日に自動でSMSを送信することでキャンセル率が30%減少。業務効率も向上
- 問題点・社内の悩み
- ・予約患者の無断キャンセルが多く、1日平均3〜5件の空きが発生
・電話でのリマインド対応にスタッフの業務負担が大きい
・高齢患者が多く、メールだと確認してもらえないケースが多発 - サービス導入後の成果
- ・無断キャンセル件数が週15~20件から週5件程度に減少(約70%減少) ・スタッフの電話対応時間が平均1.5時間/日から30分/日未満に削減(約60%削減)
- サービス導入後のご感想
- SMSを活用することで、キャンセル率も業務負担も大きく改善しました。
電話のように時間を取られることもなく、特に高齢の患者さんにとっては“わかりやすく、ちょうどよい”連絡手段だと感じています。
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- 業種
- 医療機関(病院・クリニック)